外派员工费用申请怎么写

尊敬的财务部门领导：

我是XXX公司的员工XXX，现就我计划外派至XXX地工作期间的费用申请书报告如下：

一、费用明细：

1. 交通费用：

涉及出差往返的机票、火车票或长途汽车票费用；

涉及工作地城市内的交通费用，包括出租车、公交车、地铁等；

预计金额：XXX元。

2. 食宿费用：

包括外派期间的住宿费用，涉及酒店房费；

包括外派期间的餐饮费用，涉及早、中、晚餐费用；

预计金额：XXX元。

3. 通讯费用：

涉及外派期间的电话费用，包括本地电话、长途电话、国际电话费用；

涉及外派期间的上网费用，包括移动数据流量费用、Wifi费用；

预计金额：XXX元。

4. 生活补贴：

为了外派期间员工的生活保障，额外提供的生活补贴；

预计金额：XXX元。

5. 其他费用：

涉及外派期间可能出现的其他费用，例如签证费用、保险费用等；

预计金额：XXX元。

二、费用说明：

本次外派工作是为了开拓新市场并推广公司产品，预计外派时间为XXX月XX日至XXX月XX日。根据工作计划，我需要在外派期间前往多个城市考察市场情况，与合作伙伴洽谈业务，因此涉及多地交通费用。

在外派期间，我将选择酒店作为住宿地点，并根据经济实惠和工作所在地的便利性选择合适的餐饮场所，从而保证工作能够顺利进行。

为了保持与公司及客户的及时沟通，我需要使用手机进行电话和网络通讯，因此涉及通讯费用。此外，为了使我在外派期间生活更加便利，衣食住行上也需要一定的补贴。

在外派期间，可能会遇到其他费用，例如签证费用和保险费用。这些费用是为了确保我能够合法跨国工作，并保障工作期间的风险安全。

三、预计费用总额：

根据以上费用明细和说明，本次外派员工费用申请的预计费用总额为XXX元。

请您审批并安排相关财务事宜，如有需要，请随时联系我，感谢财务部门的支持与合作！

XXX公司员工：XXX

日期：XXX年XX月XX日